Basisinformationen
Diese bundesweit einsetzbare Lösung ermöglicht eine durchgängige Online-Abwicklung aller Prozesse, von der Antragstellung über die automatische Plausibilitätsprüfung bis hin zur sicheren Datenübermittlung an das Standesamt. So reduzieren Kommunen ihren Verwaltungsaufwand spürbar, sparen Kosten und bieten ihren Bürgerinnen und Bürgern einen modernen, bequemen Zugang zum wichtigen Thema Eheschließung.
Das Gesamtpaket ist einfach in vorhandene Verwaltungsportale integrierbar, wird zentral gewartet und erfüllt alle Anforderungen des Onlinezugangsgesetzes (OZG). So gestalten Kommunen ihren Eheschließungsprozess bürgerfreundlich, rechtskonform und effizient digital.
Hinweise zur Nachnutzungsallianz
Bis zum 30.09.2026 läuft die verbindliche Abfrage zur Teilnahme an einer Nachnutzungsallianz zur Weiterführung des Online-Dienstes.
Sollte Ihre Kommune Interesse an einer Teilnahme an der Nachnutzungsallianz haben, freuen wir uns über Ihre Beteiligung an der Umfrage. Der entsprechende Link wurde Ihrer Kommune bereits per E-Mail zugesandt. Um eine eindeutige Zuordnung der Rückmeldungen zu gewährleisten, bitten wir darum, dass jede Kommune nur einmal an der Umfrage teilnimmt.
Im Folgenden finden Sie ein Dokument mit Preisinformationen, Beispielmodellen zur Preisermittlung sowie Erläuterungen zur Nachnutzungsallianz. Dieses dient als Grundlage für Ihre interne Abstimmung und die verbindliche Interessenabfrage.
Darüber hinaus laden wir Sie herzlich zu unserer Informationsveranstaltung zum Thema am 02.09.2026 von 11:00 - 12:30Uhr ein. Die Einwahldaten finden Sie im Folgenden:
https://eu01web.zoom.us/j/64298575094?pwd=ksmQAlEDEw4bWGomIoG0m5Ulb4cDjv.1
Meeting-ID: 642 9857 5094
Kenncode: 845078
Weitere Informationen zu den Nachnutzungsallianzen stehen Ihnen im folgenden Dokument zum Download bereit:
Häufige Fragen und Antworten
Checkliste zur Einführung
- Interesse an Online-Dienst bekunden
- Formlos per E-Mail an kommunalvertreter@digitales.nrw.de
- Einzelabruf Eheschließung unterschreiben
- Bevorzugt: Besonderes Elektronisches Behördenpostfach (BeBPo), Empfänger: d-NRW AöR
- Alternativ: Postversand in zweifacher unterschriebener Form des Einzelabrufes möglich.
- Registrierung
- Registrierung über den erhaltenen Registrierungslink im EfA-Konfigurationsportal (Authentifizierung mit ELSTER-Unternehmenskonto)
- Fachverfahren und Schnittstellen
- Fachverfahrenshersteller informieren und Schnittstelle XPersonenstand beantragen
- Technische Voraussetzungen schaffen
- Falls benötigt S/MIME-Zertifikat (für verschlüsselten Postfachversand) beschaffen
- ePayment-Integration planen und ggf. Verträge für epay21, ePayBL, PMpayment abschließen (optional)
- Konfiguration im Portal
- Antragsstrecken (Anmeldung, Voranmeldung, Ehefähigkeitszeugnis, Bestellung Eheurkunde, Bestellung Lebenspartnerschaftsurkunde, Nachbeurkundung) im Konfigurationstool anpassen (Kontakt, Öffnungszeiten, Logo, Gebühren etc.)
- ePayment und Traukalender ggf. einbinden
- Testphase durchführen
- Funktionstests und Prozessdurchläufe mit dem Rollout-Team durchführen
- Erfolgreichen Test und gewünschte Antragsstrecken an kommunalvertreter@digitales.nrw.de melden
- Go-Live und Veröffentlichung
- Produktivlinks in der kommunalen Website und Landesportal (z. B. über PVOG) eintragen und veröffentlichen
- Endanwenderinformationen bereitstellen (Bürgerinfos, FAQs, Videos)
- Support und Betrieb
- 1st-Level-Support auf kommunaler Ebene sicherstellen
Technische Informationen
Datenübermittlung
- Die Antragsdaten werden verschlüsselt und sicher mit dem Datenformat XPersonenstand über das Diensteverzeichnis der öffentlichen Verwaltung (DVDV) an das Fachverfahren AutiSta übermittelt.
Authentifizierung
- Für die Authentifizierung der Nutzenden wird das elektronische Identifikationsverfahren, insbesondere der elektronische Personalausweis (eID), eingesetzt.
ePayment
- Der Online-Dienst unterstützt verschiedene digitale Bezahldienste für anfallende Gebühren, darunter ePayBL, ePay21 und pmPayment.
- ePayment ist optional integrierbar und erleichtert die barrierefreie Abwicklung von Zahlungen bei der Antragstellung.
Externer Traukalender
- Um Termine der Eheschließung online sichtbar und buchbar zu machen, besteht die Möglichkeit einen externen Traukalender zu verknüpfen.
Dokumentation
Vertragsunterlagen:
Noch Fragen offen?
Ihre Frage wurde noch nicht beantwortet? Schreiben Sie uns über das Kontaktformular – wir helfen Ihnen gerne weiter.
Wie funktioniert die Nachnutzung einer EfA-Leistung?
Für Ihre Kommune bietet das Nachnutzungsmodell NRW über die d-NRW AöR einen einfachen und rechtssicheren Zugang zu digitalen Verwaltungsdiensten, die bereits für andere Bundesländer entwickelt wurden. Die d-NRW AöR unterstützt Sie dabei umfassend bei der rechtlichen Abwicklung, technischen Integration und Umsetzung.
Für Sie da: Ihre Ansprechpersonen
Anja Hellmann
